POLITYKA PRYWATNOŚCI

​

Przedmiot niniejszej Polityki Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników serwisu www.hougardy-law.com  (zwanej dalej „Witryną”), w jaki sposób dane są gromadzone i przetwarzane przez Administratora danych, mianowicie Creative Attorneys SRL, kancelarię cywilną Mec. Michel HOUGARDY, adwokata w Brukselskiej Izbie Adwokackiej, którego kancelaria znajduje się na Boulevard Saint-Michel, 65/6, 1040 Bruksela, spółka zarejestrowana w BCE pod numerem 0669.481.033.

 

Termin „Użytkownik” odnosi się do każdej osoby fizycznej lub prawnej, zarejestrowanej lub niezarejestrowanej w Witrynie, która przegląda jej zawartość, pobiera pliki i/lub korzysta z nich, rejestruje się za pośrednictwem dowolnego formularza dostępnego w Witrynie, zostaje członkiem, subskrybuje lub zawiera umowy z Administratorem Danych.

 

Niniejsza Polityka Prywatności wynika z chęci działania Administratora Danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

 

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności swoich Użytkowników i w związku z tym zobowiązuje się do podjęcia rozsądnych środków ostrożności wymaganych w celu ochrony zbieranych danych osobowych przed utratą, kradzieżą, ujawnieniem lub nieuprawnionym wykorzystaniem.

 

Jeśli Użytkownik chce zareagować na jedną z opisanych praktyk, może skontaktować się z Administratorem pod adresem pocztowym firmy lub pod adresem e-mail m.hougardy@avocat.be.

 

Uzyskując dostęp i korzystając z Serwisu, Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z informacjami opisanymi poniżej, akceptuje niniejszą Politykę Prywatności oraz wyraża pełną zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Administratora Danych Osobowych, zgodnie z warunkami i zasadami opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności, jego danych osobowych, które podaje za pośrednictwem Serwisu i/lub przy okazji usług oferowanych przez Administratora, w celach wskazanych poniżej.

 

Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wcześniej wyrażonej zgody.

 

1. Zebrane dane

Odwiedzając i korzystając z Serwisu Użytkownik wyraża pełną zgodę na to, aby Administrator danych gromadził i przetwarzał, zgodnie z metodami i zasadami opisanymi poniżej, następujące dane osobowe:

• jego domenę (wykrywaną automatycznie przez serwer Administratora), w tym dynamiczny adres IP;

• jego imię i nazwisko, a także adres e-mail, na przykład poprzez wysyłanie wiadomości lub pytań w Serwisie, komunikację z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, pobieranie plików itp. ;

• wszelkie informacje, które Użytkownik dobrowolnie podał za pośrednictwem Serwisu.

 

2.  Metody zbierania

Administrator zbiera dane osobowe poprzez:

• formularze rejestracyjne w Serwisie;

• formularz kontaktowy Serwisu;

• formularze pobierania plików znajdujące się w Serwisie;

• rejestracja na wydarzenia (szkolenia, zaproszenia, webinary itp.) organizowane przez firmę;

• sprzedaż online produktów cyfrowych (tylko w przypadku zakupu);

• korzystanie z plików cookie.

 

3. Cele przetwarzania

Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w celach wymienionych poniżej:

• zapewnienia prawidłowego wykonania usług oferowanych Użytkownikom;

• przesyłania informacji o produktach i usługach Administratora;

• odpowiadania na pytania Użytkowników;

• tworzenie statystyk;

• poprawy jakości Serwisu oraz produktów i usług oferowanych przez Administratora;

• lepszej identyfikacji zainteresowań Użytkownika.

 

4. Okres trwałości

Administrator danych przechowuje dane osobowe wyłącznie przez czas, który jest zasadnie niezbędny do realizowanych celów i zgodnie z wymogami prawnymi i regulacyjnymi.

 

Po zakończeniu okresu retencji Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe rzeczywiście zostały uniemożliwione.

 

5. Dostęp do danych i kopiowanie

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be, Użytkownik może, po udowodnieniu swojej tożsamości, otrzymać bezpłatną pisemną korespondencję lub kopię zebranych danych osobowych, które go dotyczą. Administrator Danych może zażądać uiszczenia rozsądnej opłaty wynikającej z kosztów administracyjnych za wszelkie dodatkowe kopie, o które zwróci się Użytkownik. W przypadku zgłoszenia przez Użytkownika żądania drogą elektroniczną, informacje udzielane są w powszechnie stosowanej formie elektronicznej, chyba że Użytkownik zażąda inaczej.

 

Kopia jego danych zostanie przekazana Użytkownikowi nie później niż miesiąc po otrzymaniu żądania.

 

6. Prawo do sprostowania

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be, Użytkownik może, po potwierdzeniu swojej tożsamości, uzyskać nieodpłatnie, najpóźniej w ciągu miesiąca, sprostowanie swoich danych osobowych, które mogą być nieprawidłowe lub nieaktualne, a także ich uzupełnienie, jeżeli okażą się niekompletne.

 

7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be Użytkownik może w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją i po udowodnieniu swojej tożsamości, nieodpłatnie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, za wyjątkiem sytuacji, gdy:

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

​

Administrator może odmówić realizacji prawa sprzeciwu Użytkownika, gdy wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych przyczyn uzasadniających przetwarzanie, nadrzędnych wobec interesów lub praw i wolności Użytkownika, lub istnienie podstaw do ustalenia, wykonywania lub obrony roszczenia prawnego. W przypadku sporu Użytkownik może złożyć odwołanie zgodnie z punktem „reklamacja” niniejszej Polityki Prywatności.

 

Administrator ma obowiązek odpowiedzieć na żądanie Użytkownika w możliwie najkrótszym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca oraz uzasadnić swoją odpowiedź, gdy nie zamierza go realizować.

 

8. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be, Użytkownik może po potwierdzeniu swojej tożsamości żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach wskazanych poniżej:

• gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych i tylko na czas, w którym Administrator może je sprawdzić;

• gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik woli ograniczenie przetwarzania niż usunięcie;

• gdy, nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania, lecz są potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony jego praw przed sądem;

• przez czas niezbędny do rozpatrzenia zasadności sprzeciwu wniesionego przez Użytkownika, czyli przez czas, w którym Administrator dokona weryfikacji wyważenia interesów pomiędzy prawnie uzasadnionymi interesami Administratora i Użytkownika.

Administrator Danych poinformuje Użytkownika o zniesieniu ograniczenia przetwarzania.

 

9. Prawo do bycia zapomnianym

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be, Użytkownik może po potwierdzeniu swojej tożsamości żądać usunięcia dotyczących go danych osobowych, gdy zachodzi jedna z następujących przyczyn:

• dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;

• Użytkownik cofnął zgodę na przetwarzanie swoich danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

• Użytkownik wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występuje nadrzędny prawnie uzasadniony powód przetwarzania;

• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego), któremu podlega Administrator.

 

Administrator może sprzeciwić się usunięciu danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych oraz normę prawną obowiązującą w chwili zgłoszenia żądania usunięcia danych.

 

Administrator ma obowiązek odpowiedzieć na żądanie Użytkownika w możliwie najkrótszym terminie, najpóźniej w ciągu miesiąca oraz uzasadnić swoją odpowiedź, gdy nie zamierza go realizować.

 

10. Prawo do przenoszenia danych

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be Użytkownik po udowodnieniu swojej tożsamości może w każdej chwili zażądać nieodpłatnego otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w szczególności w celu przesłania ich innemu Administratorowi, gdy:

• przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany; 

• przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub umowy zawartej pomiędzy nim a Administratorem.

 

Na tych samych warunkach i w ten sam sposób Użytkownik ma prawo żądania od Administratora przesłania dotyczących go danych osobowych bezpośrednio innemu Administratorowi danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe.

 

11. Prywatność danych

Odbiorcami zbieranych i przetwarzanych danych są, oprócz samego Administratora, jego pracownicy i inni podwykonawcy mający siedzibę w Belgii lub w Unii Europejskiej, współpracujący z Administratorem w zakresie marketingu lub świadczenia usług.

 

Dane dotyczące akt przetwarzanych w Kancelarii na rzecz Klientów Kancelarii objęte są tajemnicą zawodową i w żaden sposób nie są ujawniane osobom trzecim poza prawidłowym przetwarzaniem akt i obroną prawną praw Klientów.

 

Za pomocą datowanego i podpisanego pisemnego wniosku przesłanego do Administratora danych na adres firmy lub pocztą elektroniczną na adres m.hougardy@avocat.be, Użytkownik może w każdej chwili i po udowodnieniu swojej tożsamości nieodpłatnie sprzeciwić się przekazaniu jego danych podmiotom trzecim. Administrator zastrzega sobie jednak prawo do ujawnienia danych osobowych Użytkownika w przypadku, gdy przepisy prawa, procedura prawna lub nakaz organu władzy publicznej wymagają ich ujawnienia.

 

Administrator danych przestrzega obowiązujących przepisów prawnych i regulacyjnych i we wszystkich przypadkach zapewni, że jego pracownicy i podwykonawcy mający dostęp do tych danych osobowych będą przestrzegać niniejszej Polityki prywatności.

​

12. Bezpieczeństwo

Administrator wdraża w miarę swoich możliwości odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania i zbierania danych dostosowany do ryzyka, jakie niesie ze sobą przetwarzanie oraz charakteru danych podlegających przetwarzaniu. Uwzględnia stan wiedzy, koszty wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz zagrożenia dla praw i wolności Użytkowników.

 

Administrator Danych wdrożył odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony i zapobiegania utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie informacji otrzymanych w Witrynie.

 

13. Komunikacja drogą elektroniczną

Jeżeli Użytkownik przekaże Administratorowi swój adres e-mail za pośrednictwem Serwisu, może otrzymywać od Administratora wiadomości e-mail w celu przekazywania informacji o jego produktach, usługach lub przyszłych zdarzeniach, o ile Użytkownik wyraził na to pełną zgodę lub jest już klientem Serwisu Administratora Danych i że podał mu swój adres e-mail;

​

Jeżeli Użytkownik nie chce już otrzymywać takich wiadomości e-mail, może skontaktować się z Administratorem danych pod adresem siedziby firmy lub za pośrednictwem adresu email m.hougardy@avocat.be, nie zapominając o określeniu jego dokładnych współrzędnych. Będzie mógł również zrezygnować z otrzymywania wiadomości e-mail w dowolnym momencie za pomocą przycisku „anuluj subskrypcję” na dole każdego e-maila.

 

Administrator danych zobowiązuje się do usunięcia jego danych kontaktowych ze swojej bazy danych.

 

14. Reklamacje

Użytkownik może złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych pod następującym adresem: Urząd Ochrony Danych – Rue de la Presse, 35 1000 Bruksela / Tel. + 32 2 274 48 00 / Faks. + 32 2 274 48 35 / Email: kontakt@apd-gba.be. Użytkownik może również złożyć skargę do sądu pierwszej instancji właściwego dla jego miejsca zamieszkania.

 

Aby uzyskać więcej informacji na temat reklamacji i możliwych środków zaradczych, Użytkownik może skorzystać z następującego adresu Urzędu Ochrony Danych: https://www.dataprotectionauthority.be.

 

15. Prawo właściwe i właściwa jurysdykcja

Niniejsza Polityka prywatności podlega prawu belgijskiemu. Wszelkie spory dotyczące jego interpretacji lub wykonania będą podlegać prawu belgijskiemu i będą podlegać wyłącznej jurysdykcji francuskojęzycznych sądów w Brukseli.

 

16. Możliwe zmiany

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany zostaną opublikowane z ostrzeżeniem o ich wejściu w życie.